ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS

DE OFICINA

CLASIFICACIÓN DE LOS ELEMENTOS

•La variedad de tareas que desempeña el oficinista como Atender publico, digitar documentos, archivar, tramitar, exigen que usted no solamente posea conocimientos técnicos sino que disponga de los medios materiales necesarios

Según las características físicas de los elementos y el uso que de ellos hagamos, los podemos clasificar en dos grupos:

• DE CONSUMO
  
• DEVOLUTIVOS
  

ELEMENTOS DE CONSUMO Son los que se gastan o consume durante el desarrollo de las actividades de oficina. Ejemplo: papelería, lápices, borradores, cintas para impresora, carpetas, marbetes, ganchos para legajar entre otros No malgaste ni derroche estos materiales. Ejemplo si tiene que realizar un borrador hágalo en papel de calidad ordinaria Preocúpese por conocer los nuevos productos que salgan al mercado. El nivel de la tecnología debe estar a su alcance para hacer mas funcional su trabajo ELEMENTOS DEVOLUTIVOS Pertenecen a esta clasificación los muebles, equipos y útiles de escritorio que la empresa le suministra al oficinista para la ejecución de sus labores de oficina. Entre estos elementos devolutivos están: escritorios, sillas, computador con sus accesorios, archivadores, teléfonos, cosedoras, perforadoras, sellos, entre otros

•Usted debe usarlos con mucho cuidado para que no se dañen
•Evite el deterioro desperfecto de estos elementos, preservándolos del sol, la humedad o el polvo
•No deje sobre el escritorio elementos pequeños, como la cosedora o la perforadora, ya que pro su tamaño se los pueden robar
•Los elementos devolutivos son de propiedad de la empresa. Usted debe responder por su manejo y devolverlos cuando se retire del cargo.

ACTIVIDAD 1

De la siguiente lista, clasifique: Elementos de Consumo (EC) y Elementos Devolutivos (ED)

Caràtulas de Propalcote para legajos de archivo 100 gr

Cosedora

Perforadora

Sacaganchos

CD RW

Memoria USB

Pastas para catàlogo color blanco tamaño carta

Borrador de nata

Calculadora Epson

Borrador de tinta con escobilla

Guantes quirúrgicos talla ùnica

Bata Blanca

Silla ergonòmica graduable para oficina

Ganchos para legajar plasticos

Clips estandar

Clips Mariposa

Ganchos para cosedora

Guillotina

Greca

Carpeta colgante con celuguia horizontal

Carpeta de yute con celuguia vertical

Guias separadoras

Cartucho para impresora

Impresora HP 1200

Escaner HP opciòn copia

Regla 50 cm

Acetatos para impresora

Marcador para acetato

Lapiz grafito 2

Lapicero Roler Boll Negro

Cosedora semi-industrial

Perforadora Semi - industrial

Pilas AA

Porta acetatos tamaño carta

Varsol

Bayetilla blanca

Terna para tinto

Ambientador

Taja Làpiz elèctrico

Telefax

ACTIVIDAD 2

Realice un catàlogo de muebles y elementos de oficina, con las especificaciones tècnicas de los artículos (Tamaño, color, funcionalidad, peso entre otros) y precios reales, clasificándolos en Elementos de Consumo y Elementos devolutivos.